チェックシート

連盟費・参加費の徴収、補助金・主幹費・三役手当・三役報酬の支給

これらを管理するために使用する。

前会計からテンプレートを受け取り、計算が正しく行われるか確認しておくこと。

また、テンプレートおよび業務内容を理事長と書記に共有しておくこと。

封筒(長形4号・30枚)

上記赤字・青字の受け渡しに用いる。長形4号のものを30枚ほど用意する。

赤字について、封筒に入れてこない大学がいるため、予備としてこの枚数を用意している。

大学名、項目(補助金等)、金額を記載して事前に会計が準備しておく。

大会当日は、青字に限り主に書記が行う(業務分担のため)。

領収証・支払証明書

領収証は連盟費・参加費の受領時に発行する。

複写式のものを2束ほど(50枚以上)購入しておく。

支払証明書は、補助金・主幹費・三役手当・三役報酬の支給時に発行する。

支払証明書は売られていないことが多いため、領収証と同一のものを用いる。

記入方法は「大会当日の動き」を参照。

コインケース

決算時の金額の確認に用いる。

100円玉用のコインケースが引継ぎ時に業務用鞄に入っているか確認する。

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