大会運営および三役の業務についてマニュアルを作成する。
これによってノウハウの引継ぎを確実に行う。
大会運営後、三役および主幹校代表でフィードバックを行い、改善点を列挙する。それをもとに、「大会運営」の項目を書記中心に改訂する。
「理事長の業務」「会計の業務」は本人に初稿を書いてもらう。表記の統一を書記が行う。