中四国学生将棋連盟の印鑑および通帳が入った業務用鞄を引継ぐ。連盟費および参加費の徴収があり慌ただしくなるため、前会計、新会計ともに開場時刻（開会式の30分前）には会場に到着しておく。
令和６年度現在、以下の通りである。（）内は領収日を示す。
※団体戦に参加しない大学は、個別にLINEで中四国学生将棋連盟の口座番号を伝え、大会前に振り込んでもらう。振り込んだ際には連絡するよう伝える。
大学名および金額の内訳が記されていることを確認して、封筒を受け取る。（封筒に入れて来なかった大学には、その場で記入してもらう。）金額が確認できたら、領収証を発行する。
控えと正本の２つ１セットで用い、写らないようにするために正本の下には台紙で下敷きをする。また、印鑑は複写することが出来ないため、正本のみに印鑑を押す。
令和６年度現在、以下の通りである。特に補助金は、該当の学生が来た日に支給すること。
その他は１日目が望ましいが、大会の進行に支障をきたす場合は２日目以降でも構わない。