詳細は「大会運営・その他」を参照（会計監査は会計の業務）。

中四国大会以外については赤字で示す。

4月

• 春中四大会参加者募集、リスト化（〆切：幹事会前日）
• 幹事会議題の募集、質問回答作成(三週間くらいかかる)

（大会1か月前から1週間区切りで、議題の募集→質問・意見の募集→回答の作成を行う）

• 次期三役の募集
• 岡山大学への会場予約依頼、準備物の依頼
• 大会要項の作成
• 表彰状の作成
• OB杯の要項作成、OB杯の責任者決定
• 幹事会（大会1週間前）

5月

• 春中四大会（GWの連続する3日間）
• 広島大学に秋中四の会場予約依頼、日程決定、告知
• 全日にトリプルと学名の参加者参加校リストの送付

6月

• 関西連盟に西日本大会の参加者参加校リストを送付
• 西日本女流戦の参加者募集、そのリストを関西連盟に送付

7月