大会1か月前に、幹事会の議題をGoogle formで募集する。以下の内容を記入させる。
募集から1週間後を〆切とする。
〆切後、各大学から1つ以上、議題に対する質問または意見を幹事会Discordに記入させる。
同様に、募集から1週間後を〆切とする。
議題の提案者は、幹事会で質問・意見に回答する。幹事会は大会1週間前に行われる。
幹事会では、この回答に対する質問・意見のみ認められる。
議題そのものへの質問・意見は原則認められない。