会計監査とは、会計が作成した帳簿や決算報告書等に間違いがないかどうか、第三者が確認し意見を表明することである。過去に、会計が私的に中四国学生将棋連盟の口座を利用した事例などを踏まえ、令和７年度後期から、中四国学生将棋連盟にも会計監査役が設置されることが決定した。会計監査役は、半期ごとに会計処理の適性性、帳簿への記帳や通帳残高の公正性等を監査する。
会計監査役として年度初めに三役の所属する大学を除く大学幹事から無作為に二名を選出し、これを設置する。選出方法については未定だが、公正性を保つため乱数等を用いて偏らないように選出する予定である。それに加え理事、書記、及び前年度会計は監査役を兼ねるものとする。以上の計５名で運用する。
会計監査役に選出された２名、現三役、前期会計を含めた６人のみ入出可能な、＃会計監査チャンネル（以降本チャンネル）を中四国学生将棋連盟discordに作る。上記の全員が入出したことを確認し、本マニュアルを貼り、５月末までに本マニュアルを一読する。特に、全日加盟金や補助金、主幹費等の用語について理解することが望ましい。用語については後述。
会計は前期の場合８月末、後期の場合２月末までに、会計の通帳を撮影したものと、前期までの収入、支出をまとめたExcelファイルを本チャンネルに送信する。会計監査役は送信されたファイルや写真に不可解な点、間違いがないかどうか確認する。不審な点があった場合は、会計個人に連絡するのではなく、本チャンネルで会計に疑問点を送信すること。また会計は、疑問を持たれる可能性のある箇所がある場合（会場費等で多額の引き出しを行ったなど）、事前に説明することが望ましい。
決算報告… １年間の中四国学生将棋連盟の運営収支をまとめたもの。 収入の部、支出の部、差引残高の３つで構成される。 昨年度繰越金… 昨年度の差引残高。 来年度繰越金… 今年度の合計収支。来年度に持ち越す。 連盟費…… 連盟加盟大学から徴収した費用。前期と後期に二度徴収する。 中四国学生将棋大会に来られる大学は対面で、来ない大学は振込にて 徴収する。 半期￥6,000 個人戦参加費… 中四国学生将棋大会の個人戦の参加費 一人￥600 若葉杯参加費… 中四国学生将棋大会の若葉杯の参加費 一人￥300 女流戦参加費… 中四国学生将棋大会の女流戦の参加費 一人￥300 団体戦参加費… 中四国学生将棋大会の団体戦の参加費 一校￥4,000 全日助成金… 全日本学生将棋連盟から給付される助成金。 前期と後期で二度給付される。 半期￥75,000 全日加盟費… 全日本学生将棋連盟に加盟費として支払う。 前期と後期で二度支払う。 連盟加盟校×￥6,000 全日調整額… 全日助成金と全日加盟費を合わせた額。 全日調整額を全日本学生将棋連盟に支払う。 例）加盟校が13校の場合、￥75,000－￥6,000×13校＝－￥3000 なので、全日本学生将棋連盟に￥3,000支払う。 受取利子… 金融機関に預けた預金の利息。 雑収入… その他の収入。 主幹費… 中四国学生将棋大会の開催大学（幹事校）に支払う金額。 １大会￥40,000 補助金… 上位大会に進出する選手に対する補助金。 現在、学生名人戦出場者に補助金として、￥5,000を給付している。
三役報酬… 三役（理事長・書記・会計）に支給される役員報酬。 役員報酬として理事長￥15,000、書記・会計￥10,000 また役員報酬とは別に、各大会手当￥10,000が給付される。 図書カード… 中四国学生将棋大会の個人戦において、次回開催大会のシード権を有する対局では、対局中に棋譜取りを行う。 この際、報償として図書カード￥500を進呈する。 口座手数料… 口座の管理や振込、ATM利用にかかる手数料 諸経費… 大会運営や会計業務等で必要となる費用